UPDATED. 2022-12-08 12:00 (목)
행정문서 ‘개방형 포맷’ 의무화…검색·추출 용이
행정문서 ‘개방형 포맷’ 의무화…검색·추출 용이
  • 김연균 기자
  • 승인 2022.08.29 20:06
  • 댓글 0
이 기사를 공유합니다

행안부, 빅데이터화 실현
메타데이터 입력 의무화

[정보통신신문=김연균기자]

온나라 문서시스템을 통해 생산되는 정부의 결재문서에 대해 개방형 포맷이 적용되고, 메타데이터 입력을 의무화하는 방안이 모든 부처에 적용될 전망이다.

행정안전부는 정부에서 생산한 행정문서의 데이터 활용을 강화하는 방안을 모든 중앙부처로 확대한다고 29일 밝혔다.

우선 문서를 개방형 포맷으로 생산하도록 해 다양한 소프트웨어를 통해 문서 내부 데이터의 검색 및 추출 등이 가능해진다.

그동안 행정문서는 비개방형 포맷인 경우가 많아, 문서 내부의 구조 확인이 어렵고, 데이터 추출에 한계가 있었다.

이와 달리 hwpx, docx, pptx, xlsx 등 개방형 포맷은 기술 표준이 외부에 공개되어 있어 내부 구조를 쉽게 확인할 수 있다.

이와 더불어, 문서 생산 시 메타데이터에 해당하는 문서요지 및 핵심검색어도 반드시 입력하도록 바꾼다. 메타데이터가 입력된 행정문서는 기계판독성이 높아져 내부 데이터의 추출 및 활용이 용이해지고, 공무원은 문서요지 및 핵심검색어를 통해 문서 대장에서 필요한 문서를 보다 쉽게 검색할 수 있다.

이에 따라, 앞으로는 정부와 국민이 문서 내 축적된 데이터를 다양한 분야에서 활용할 가능성이 커질 전망이다.

국민은 중앙부처가 생산한 행정문서 내 데이터를 자유롭게 추출해 필요한 분야에 활용할 수 있다.

또한 정부도 행정문서 내부 데이터를 자유롭게 추출·활용한다면 데이터 중심의 과학적 의사결정을 실현할 수 있다.

이러한 방안은 지난 3월부터 행정안전부가 자체적으로 시범 적용해온 것을 올 8월 말에 모든 중앙부처로 확대하는 것이다. 또한 행정안전부는 행정문서의 데이터 활용을 위해 연말에 문서혁신 우수사례 경진대회를 개최하는 등 홍보도 강화할 예정이다.

특히 앞으로의 중장기 발전을 위해 행정 문서혁신 중장기 전략을 마련해 업무 유형에 따른 행정문서 디지털 전환, 업무관리 시스템 개편, 관련 법·제도 개정 등 디지털 시대 행정문서 발전방안을 지속 수립·추진할 방침이다.


댓글삭제
삭제한 댓글은 다시 복구할 수 없습니다.
그래도 삭제하시겠습니까?
댓글 0
댓글쓰기
계정을 선택하시면 로그인·계정인증을 통해
댓글을 남기실 수 있습니다.

  • [인터넷 신문 등록 사항] 명칭 : ㈜한국정보통신신문사
  • 등록번호 : 서울 아04447
  • 등록일자 : 2017-04-06
  • 제호 : 정보통신신문
  • 대표이사·발행인 : 문창수
  • 편집인 : 이민규
  • 편집국장 : 박남수
  • 서울특별시 용산구 한강대로 308 (한국정보통신공사협회) 정보통신신문사
  • 발행일자 : 2022-12-08
  • 대표전화 : 02-597-8140
  • 팩스 : 02-597-8223
  • 청소년보호책임자 : 이민규
  • 사업자등록번호 : 214-86-71864
  • 통신판매업등록번호 : 제 2019-서울용산-0472호
  • 정보통신신문의 모든 콘텐츠(영상,기사, 사진)는 저작권법의 보호를 받은바, 무단 전재·복사·배포 등을 금합니다.
  • Copyright © 2011-2022 정보통신신문. All rights reserved. mail to webmaster@koit.co.kr
인터넷신문위원회 abc협회 인증 ND소프트