[정보통신신문=서유덕기자]

정부가 기록물 관리시스템을 고도화하고 공공데이터 분석환경을 마련하는 등 공공 분야 디지털 전환에 박차를 가하고 있다. 공공 업무가 첨단 정보통신기술(ICT)과 융합해 전례 없이 빠르고 간편하며 안전한 체계를 갖추면 중앙·지방행정의 고질적인 고비용 저효율 문제를 해소하고 대국민 행정편의를 제고할 수 있을 것으로 전망된다. 아울러 공공서비스의 품질 향상에 기여함으로써 ICT 업계의 위상도 신장될 것으로 기대된다.

기록관리시스템 고도화 착수

행정안전부는 디지털플랫폼정부를 구현하고 클라우드 기술을 이용해 디지털 기록을 효율적으로 관리하기 위한 ‘기록관리시스템 고도화사업’에 착수한다고 최근 밝혔다.

이 사업은 △기록물 통합서비스 플랫폼 구축 △영구기록관리시스템 시범기관 적용 △국가기록원 기반 시스템 클라우드 전환 등으로 진행된다.

기록물 통합서비스 플랫폼은 공무원들이 수행하는 전자기록 이관 업무를 간소화하고 기록물을 편리하고 빠르게 검색할 수 있도록 하고자 마련한다.

그간 각 중앙부처에서 생산되는 전자기록물은 ‘전자기록물 생산시스템(온-나라)’과 기록관리시스템을 거쳐 중앙영구기록 관리시스템으로 이관하는 3단계 체계로 운영됐다.

클라우드 기반의 ‘기록물 통합서비스 플랫폼’이 구축되면 기존의 이관 과정 등 복잡한 절차 없이 기록물 통합서비스 플랫폼상에서 전자기록을 공유하는 방식으로 기록물을 관리할 수 있게 된다.

기록물 통합서비스 플랫폼에는 종합 검색 시스템도 도입돼 전자기록의 본문·붙임파일 내용까지 쉽게 검색이 가능해진다.

이를 통해 반복 업무 축소와 전산 자원 절감 등 기록관리 업무를 획기적으로 개선해 공무원의 업무 생산성이 향상될 것으로 보인다.

영구기록관리시스템은 기록물을 영구 보존하는 지방자치단체 등에 필요한 시스템으로, 국가기록원은 각 지자체의 시스템 도입 예산을 절감하고 기록물 관리 업무의 안정적 운영을 위해 영구기록관리시스템을 개발해 지자체에 배포할 예정이다.

영구기록관리시스템은 기록관리 업무 특성에 따라 필요한 기능을 추가할 수 있도록 설계된 것이 특징으로, 서버 등도 각 지자체가 관리할 수 있도록 운영된다.

이를 통해 지자체 특성에 맞춰 영구기록관리시스템을 사용할 수 있게 돼 활용도가 높을 것으로 기대된다.

아울러, 국가기록원이 운영 중인 전자서명 장기검증시스템 등 주요 기반정보시스템을 국가정보자원관리원의 클라우드 환경으로 전면 전환해 운영·관리 효율성과 안정성 향상을 도모할 방침이다.

공공 분야 정보통신설비 확충 기대

기록물 관리를 디지털·클라우드화하면 중앙·지방행정의 효율화뿐만 아니라 공공데이터 개방에도 속도가 붙어 디지털플랫폼정부 구현에 속도가 붙을 것으로 전망된다.

전통적인 공공행정서비스는 정부가 직접 서비스를 설계, 기획하고 계약을 통해 시스템을 개발해 제공하는 일방향적 방식으로 이뤄진다. 반면 디지털플랫폼정부는 디지털 서비스 기업과 이용자인 국민을 포함한 이해관계자들이 참여하는 생태계로 구성된다. 이를 통해 국민의 수요에 맞는 공공서비스를 제공할 수 있고, 그 서비스를 개인별 맞춤화·자동화할 수 있다.

특히 공공데이터 개방 체계의 확립은 국민 알 권리를 폭넓게 보장하고 정밀예측 등 한 차원 더 높은 서비스를 제공할 뿐 아니라 행정·공공기관 상호 간 데이터를 효과적으로 공유·분석함으로써 전반적인 공공서비스의 질적 성장이 예상된다.

기록물관리 고도화와 공공데이터를 개방하는 디지털플랫폼정부를 구현하기 위해, 정부는 ICT·AI 기반 구축에 나설 계획이다. 지난해 12월 발표한 ‘디지털플랫폼정부 추진계획’에는 △공공부문 클라우드 정착 △차세대 지방행정공통시스템 구축 △스마트 업무환경 고도화 등 방침이 담겼으며, 정부는 조만간 디지털플랫폼정부위원회를 통해 보다 구체적인 계획을 담은 로드맵을 발표할 예정이다.

이 같은 정부 방침에 따라 공공 분야에서 정보통신설비 구축 및 유지보수를 비롯한 ICT 인프라 수요가 활성화할 것으로 기대된다.

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