행정안전부가 스마트워크 센터를 조기에 정착하기 위해 힘을 기울이고 있다.
행안부에 따르면 스마트워크 주무부처로 행정기관에 스마트워크 확산을 위해 작년까지 수도권 주변에 총 10개의 스마트워크센터를 구축, 운영하고 있다.
스마트워크센터에는 이용자가 메일, 결재, 문서보고 등 업무추진에 불편함이 없도록 소속기관의 정보시스템과 연계해 동일한 정보환경을 제공하고 있다. 또한 원거리 이용자들 간의 업무협의를 위해 4~5인용 영상회의실과 PC에서 업무보고를 할 수 있도록 영상회의시스템을 갖추고 있다.
행안부는 스마트워크센터의 조기 정착과 이용활성화를 위해 먼저 정보화전략실 간부공무원들이 간부회의때 스마트워크센터의 영상회의시스템으로 진행할 계획이다. 지금까지 간부공무원들이 매주 회의실에 모여서 대면회의로 진행했지만 앞으로는 매월 2차례 사무실 자기자리에서 영상회의를 진행하거나 도봉, 잠실, 서초, 일산 등 거주지 인근의 스마트워크센터로 출근해 영상회의, 이메일 확인, 전자결재 등 스마트워크 업무를 수행하게 된다.
행안부는 스마트워크 최적 직무를 발굴, 직원들이 자연스럽게 원격근무를 할 수 있도록 하고 간부공무원들이 영상회의 정례화 등 스마트워크센터 근무를 솔선수범함으로써 스마트워크 분위기를 조성해 나갈 예정이다.
장광수 정보화전략실장은 “대면회의가 익숙한 우리의 조직문화에서 아직까지 영상회의 등 스마트워크가 생소한 것은 사실이다”면서 “하지만 앞으로는 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 효율적으로 근무하는 스마트워크가 일반화된 근무형태로 자리 잡을 것”이라고 말했다.
