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ICT폴리텍대학
교육장비 등 고정자산 한 눈에 파악
ICT폴리텍대학
교육장비 등 고정자산 한 눈에 파악
  • 이민규 기자
  • 승인 2016.12.15 19:12
  • 댓글 0
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자산관리에 RFID 적용
신속·정확한 업무 처리
수시재물조사 가능해져
▲ 12일 열린 RFID 자산관리시스템 시연회.2. RFID자산관리시스템을 이용하면 각종 자산을 더욱 효과적으로 관리할 수 있다.

ICT폴리텍대학이 무선인식기술(RFID)에 바탕을 둔 자산관리시스템을 구축, 각종 유형고정자산 관리의 정확성을 높이고 재물조사도 더욱 신속하게 실시할 수 있게 됐다.

ICT폴리텍대학은 RFID 기반의 자산관리시스템 구축을 완료하고, 12일 제1공학관 PC실습실에서 전 교직원을 대상으로 시연회를 가졌다.

ICT폴리텍대학은 이번 RFID 자산관리시스템 구축으로 각종 교육장비 및 집기비품 등 유형고정자산에 대한 실물관리와 재물조사 관련업무를 더욱 안정적으로 처리할 수 있게 됐다.

ICT폴리텍대학은 매년 미래창조과학부로부터 예산을 지원받아 학생들에게 보다 나은 교육환경을 제공하는데 주력하고 있다. 이와 관련, 첨단 교육기자재를 확보해 실습에 활용하고 있는 만큼 자산관리의 중요성이 대두돼 왔다.

이에 대학에서는 RFID를 활용해 체계적이고 효율적인 자산관리가 이뤄질 수 있도록 미래부의 추가 예산을 지원받아 지난 8월 12일부터 11월 11일까지 3개월에 걸쳐 새로운 자산관리시스템을 구축했다.

그동안 대학에서는 회계규정에 따라 매년 재물조사를 실시해 왔다. 종전 방식에 따르면 물품관리자는 자산의 실재 존재 여부를 확인하기 위해 대학 곳곳을 직접 돌아다니며 해당 시설과 관리번호를 일일이 대조하며 확인하는 과정을 거쳤다.

이처럼 모든 과정을 수작업으로 진행하다 보니, 업무처리에 상당한 시간이 소요될 수밖에 없었다. 더욱이 물품사용자가 임의로 장소를 변경해 사용한 경우에는 이동장소를 확인하고 관리하는 데 큰 어려움이 뒤따랐다.

이런 문제를 해결하기 위해 대학에서는 이번에 RFID 기반의 자산관리시스템 도입을 추진했다. 새로운 자산관리시스템은 유형고정자산 중 특히 교육기자재, 집기비품 및 전산장비 등 관리수량이 많은 자산을 PDA와 RFID시스템을 통해 효과적으로 관리할 수 있도록 해준다.

▲ RFID자산관리시스템을 이용하면 각종 자산을 더욱 효과적으로 관리할 수 있다.

이에 재물조사를 하는 경우 업무담당자는 프로그램이 내장돼 있는 PDA겸용 휴대용 RFID 리더기기로 무선태그가 부착된 자산을 인식하면 된다.

이를 통해 해당호실 내에 비치된 장비 및 집기비품상태 정보를 즉시 확인한 뒤, 물품의 위치와 이동현황을 정확하게 파악할 수 있다. 이로써 재물조사에 소요되는 시간을 대폭 줄일 수 있게 됐다.  

이처럼 ICT폴리텍대학은 해마다 실시해오던 정기 재물조사를 수시로 할 수 있는 여건을 마련함으로써 더욱 체계적으로 자산관리를 할 수 있게 됐다.

RFID자산관리시스템을 통해 실시한 재물조사 결과는 자산관리대장을 관리하는 기존 행정정보시스템과 연동된다. 이로써 자산대장으로 손쉽게 이관할 수 있게 돼 더욱 효율적인 자산관리가 가능해졌다.

이용석 학장은 “금년에 첨단 도서관리시스템을 도입한데 이어 RFID자산관리시스템을 구축함으로써 대학 전반의 자산을 더욱 정확하고 안정적으로 관리할 수 있는 환경이 구축됐다”고 말했다.

아울러 “전국에 있는 대학 중에서도 이러한 RFID자산관리시스템을 통해 자산을 관리하는 곳은 매우 드물다”면서 “ICT폴리텍대학은 대학 명칭에 걸맞게 첨단 기술을 적용해 자산관리시스템을 구축한 만큼 앞으로 대학의 모든 자산관리에 소홀함이 없도록 만전을 기하겠다”고 강조했다.


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