삼성전자 국내영업사업부는 애크로뱃(Acrobat) 기반의 영업문서 통합관리시스템을 구축함으로써 각종 대리점 계약서, 담보서류, 결제 문서 등 다양하고 방대한 종류의 문서관리에서 발생되는 시간 및 비용의 부담을 줄이고, 손쉬운 문서의 검색과 공유 및 보관 방법을 혁신적으로 개선할 수 있게 됐다.
또한 사용자에게 문서의 접근 권한을 부여하고 접근 창구를 단일화함으로써 주요 문서의 관리 체계를 강화, 문서의 완벽한 보안 시스템을 구축하면서도 웹에서도 문서관리 시스템으로 접근할 수 있도록 해 외부에서 활동해야 하는 영업사원들의 업무상 불편함까지 동시에 해소할 수 있는 관리체계를 마련할 수 있게 됐다.
대리점 계약서 등 기존 수작업으로 작성 보관되던 문서를 작은 용량의 PDF파일로 저장함으로써 저장 공간 확보 및 유지가 쉽고, 업무 문서의 개인 PC관리를 서버에서 관리해 접근할 수 있도록 함으로써 원활한 문서 공유와 검색을 통한 통합 문서 관리 체계를 마련하게 됐다.
삼성전자는 이번 프로젝트 수행을 통해 연간 45억원 정도의 비용 절감 효과를 거둘 것으로 기대하고 있다.
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